Skip to content

Privacy Policy (Datenschutz)

Privacy Policy

1) Information on the collection of personal data and contact details of the controller

1.1 We are pleased that you visit our website and thank you for your interest. Below we inform you about how your personal data is handled when you use our website. Personal data is all data with which you can be personally identified.

1.2 This privacy policy applies to the website veloxfactory.dev with the pages "Home", "Features", "References" and "Try it out" and the pages "Legal Notice (Impressum)" and "Privacy Policy (Datenschutz)". The linked offers of kiwi software & consulting (documentation, demo, kiwi-software.dev) are governed by their own privacy notices.

1.3 The controller responsible for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is kiwi software & consulting, owner Benjamin Fischer, Luitpoldweg 14, 63785 Obernburg, Germany, phone: 0160-90814486, e-mail: bfischer@kiwi-software.dev. The controller is the natural or legal person who, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.

1.4 For security reasons and to protect the transmission of personal data and other confidential content, this website uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the string "https://" and the lock symbol in your browser's address bar.

1.5 This website uses no analytics or tracking tools, embeds no content from other providers (no external fonts, scripts, maps, videos or images) and loads nothing from third-party servers when a page is opened.

2) Data collection when you visit our website

When you use our website for information only, that is, when you do not register or otherwise send us information, we collect only the data that your browser transmits to our server (so-called "server log files"). When you open our website, we collect the following data, which is technically necessary for us to display the website to you:

  • The page of ours that you visited (the requested address)
  • Date and time of the access
  • Amount of data sent in bytes
  • Source or referrer from which you reached the page
  • Browser used
  • Operating system used
  • IP address used (where applicable in anonymized form)

The processing takes place in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR on the basis of our legitimate interest in improving the stability and functionality of our website. The data is not passed on or otherwise used. However, we reserve the right to review the server log files afterwards if there are concrete indications of unlawful use. The server log files are deleted after 7 days.

The website is operated by a hosting provider in the European Union. A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place with this provider. The provider processes the server log files solely on our behalf and according to our instructions.

3) Cookies and local storage

On the pages "Home", "Features" and "References" and on these legal pages we set no cookies. A cookie banner is therefore not required. Cookies are small text files that are stored on your device.

3.1 Session cookie on the "Try it out" page. Only when you open the "Try it out" page do we set a single cookie named vfsite_session. It contains a random session identifier, no information about you as a person, and expires after 120 minutes. We need it to assign requests of this page to a session and to detect automated abusive requests. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the secure operation of this service). Storing the cookie is permitted without your consent under Section 25(2) no. 2 TDDDG because it is strictly necessary for us to provide the service you have requested.

3.2 Light or dark appearance. When you use the appearance toggle, your choice ("light" or "dark") is stored in your browser's local storage (localStorage, key vf-theme) so that it is kept for your next visit. This value stays in your browser and is not transmitted to us. As long as you do not use the toggle, nothing is stored. The legal basis is Section 25(2) no. 2 TDDDG.

3.3 You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and decide individually on their acceptance, or exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general. Please note that the "Try it out" page may not work if you do not accept cookies.

4) Trying it out ("Try it out")

4.1 On the "Try it out" page you can create sample documents (labels, delivery note). For this, the values you enter (for example texts, price, EAN, recipient details, item lines) and a logo that you optionally upload are transmitted to our own try-out system, which is not publicly accessible. The PDF is created there and shown to you. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in demonstrating our product and providing you with the function you requested).

4.2 Nothing of your input is stored on this website. An uploaded logo is processed in memory only (checked, scaled down and re-encoded) and is not saved as a file. In the try-out system, the created files, including your input and your logo, are kept until the nightly deletion and are deleted afterwards.

4.3 Please do not enter real personal data of third parties here, use sample data instead, and upload only logos for which you hold the necessary rights.

4.4 To protect against abuse we limit the number of requests per visitor. For this, a non-reversible hash of your IP address (calculated with a secret key) is kept in the website's cache for 24 hours. We do not store your IP address itself for this purpose. An operating log of the try-out records for each request only the function, the result, the duration and the first characters of this hash, never your input, your logo or credentials. This log is deleted after 7 days. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure and trouble-free operation).

4.5 If the try-out system is not reachable, we show you a pre-rendered sample document that is expressly labeled as such. Your input is not processed in this case.

5) Counting of visits through links

If the website is opened through a link with the suffix ?ref=brief, linkedin, qr or partner, we increase a daily counter for that value to see which channels are used. Neither your IP address nor any other information about you is stored, no cookie is set and nobody is redirected. This is not personal data.

6) Contacting us

When you contact us (for example by e-mail), personal data is collected. This website has no contact form. Your details are stored and used solely to answer your request or to get in touch with you and for the related technical administration. The legal basis for processing this data is our legitimate interest in answering your request in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR. If your contact aims at concluding a contract, an additional legal basis for the processing is Art. 6(1)(b) GDPR. Your data will be deleted after your request has been dealt with conclusively. This is the case when the circumstances indicate that the matter concerned has been finally clarified and provided that no statutory retention obligations stand in the way.

7) Links to other websites

This website contains links to the documentation, the demo and the website of kiwi software & consulting as well as to the legal texts published there. A connection to these sites is established only when you click the link. The data processing on these sites is governed by their own privacy notices.

8) Rights of the data subject

8.1 Applicable data protection law grants you the following data subject rights (rights of access and intervention) against the controller with regard to the processing of your personal data. For the respective conditions of exercise, please refer to the legal basis cited:

  • Right of access under Art. 15 GDPR;
  • Right to rectification under Art. 16 GDPR;
  • Right to erasure under Art. 17 GDPR;
  • Right to restriction of processing under Art. 18 GDPR;
  • Right to notification under Art. 19 GDPR;
  • Right to data portability under Art. 20 GDPR;
  • Right to withdraw consent given under Art. 7(3) GDPR;
  • Right to lodge a complaint under Art. 77 GDPR.

8.2 Right to object. If we process your personal data on the basis of a legitimate interest under Art. 6(1)(f) GDPR, you have the right to object to this processing at any time on grounds relating to your particular situation. After an objection, we will stop processing your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the establishment, exercise or defense of legal claims.

If we process your personal data for direct marketing, you have the right to object to the processing for such marketing at any time. If you exercise this right, your personal data will no longer be processed for marketing purposes.

9) Duration of storage of personal data

The duration of storage of personal data is based on the respective legal basis, on the purpose of the processing and, where relevant, additionally on the respective statutory retention period (for example retention periods under commercial and tax law).

When personal data is processed on the basis of explicit consent under Art. 6(1)(a) GDPR, it is stored until the data subject withdraws consent.

If statutory retention periods exist for data processed within the framework of legal or quasi-legal obligations on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR, this data is routinely deleted after the retention periods have expired, provided it is no longer required for the performance or initiation of a contract and/or we no longer have a legitimate interest in continued storage.

When personal data is processed on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, it is stored until the data subject exercises the right to object under Art. 21(1) GDPR, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override the interests, rights and freedoms of the data subject, or the processing serves the establishment, exercise or defense of legal claims. The periods stated in sections 2 and 4 remain unaffected.

Unless the other information in this notice on specific processing situations provides otherwise, stored personal data is otherwise deleted when it is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed.

The German version is the legally binding one. The English version is a convenience translation.

Datenschutzerklärung

1) Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website veloxfactory.dev mit den Seiten „Home“, „Features“, „References“ und „Try it out“ sowie den Seiten „Legal Notice (Impressum)“ und „Privacy Policy (Datenschutz)“. Für die verlinkten Angebote von kiwi software & consulting (Dokumentation, Demo, kiwi-software.dev) gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

1.3 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist kiwi software & consulting, Inhaber Benjamin Fischer, Luitpoldweg 14, 63785 Obernburg, Deutschland, Tel.: 0160-90814486, E-Mail: bfischer@kiwi-software.dev. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

1.4 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

1.5 Diese Website setzt keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, bindet keine Inhalte anderer Anbieter ein (keine externen Schriftarten, Skripte, Karten, Videos oder Bilder) und lädt beim Aufruf nichts von Servern Dritter nach.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

  • Unsere besuchte Website (aufgerufene Adresse)
  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Die Server-Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

Die Website wird bei einem Hosting-Anbieter in der Europäischen Union betrieben. Mit diesem besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet die Server-Logfiles ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

3) Cookies und lokaler Speicher

Auf den Seiten „Home“, „Features“ und „References“ sowie auf den Seiten dieser Rechtstexte setzen wir keine Cookies. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

3.1 Sitzungs-Cookie auf der Seite „Try it out“. Nur wenn Sie die Seite „Try it out“ aufrufen, setzen wir ein einziges Cookie mit dem Namen vfsite_session. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung, keine Angaben zu Ihrer Person, und läuft nach 120 Minuten ab. Wir benötigen es, um Anfragen dieser Seite einer Sitzung zuzuordnen und automatisierte Missbrauchsanfragen zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb dieses Dienstes). Die Speicherung des Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Ihre Einwilligung zulässig, weil sie unbedingt erforderlich ist, damit wir den von Ihnen aufgerufenen Dienst bereitstellen können.

3.2 Hell- oder Dunkeldarstellung. Wenn Sie den Umschalter für die Darstellung betätigen, wird Ihre Wahl („hell“ oder „dunkel“) im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel vf-theme) abgelegt, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Angabe verbleibt in Ihrem Browser und wird nicht an uns übertragen. Solange Sie den Umschalter nicht benutzen, wird nichts gespeichert. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

3.3 Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Seite „Try it out“ nicht funktionieren kann.

4) Ausprobieren („Try it out“)

4.1 Auf der Seite „Try it out“ können Sie Beispieldokumente (Etiketten, Lieferschein) erzeugen. Dazu werden die von Ihnen eingegebenen Werte (z. B. Texte, Preis, EAN, Empfängerangaben, Positionszeilen) und ein optional von Ihnen hochgeladenes Logo an unser eigenes, nicht öffentlich erreichbares Try-out-System übermittelt. Dort wird das PDF erzeugt und Ihnen angezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, unser Produkt vorzuführen und Ihnen die von Ihnen gewünschte Funktion bereitzustellen).

4.2 Auf dieser Website wird von Ihren Eingaben nichts gespeichert. Ein hochgeladenes Logo wird nur im Arbeitsspeicher verarbeitet (geprüft, verkleinert und neu kodiert) und nicht als Datei abgelegt. Im Try-out-System werden die erzeugten Dateien einschließlich Ihrer Eingaben und Ihres Logos bis zur nächtlichen Löschung vorgehalten und danach gelöscht.

4.3 Bitte geben Sie hier keine echten personenbezogenen Daten Dritter ein, sondern Beispieldaten, und laden Sie nur Logos hoch, an denen Sie die erforderlichen Rechte besitzen.

4.4 Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Besucher. Dafür wird ein nicht umkehrbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse (mit einem geheimen Schlüssel berechnet) für 24 Stunden im Zwischenspeicher der Website gehalten. Ihre IP-Adresse selbst speichern wir hierfür nicht. Ein Betriebsprotokoll des Try-out hält je Anfrage nur die Funktion, das Ergebnis, die Dauer und die ersten Zeichen dieses Hashwerts fest, niemals Ihre Eingaben, Ihr Logo oder Zugangsdaten. Dieses Protokoll wird nach 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb).

4.5 Ist das Try-out-System nicht erreichbar, zeigen wir Ihnen ein vorab erzeugtes Beispieldokument, das ausdrücklich als solches gekennzeichnet ist. Ihre Eingaben werden in diesem Fall nicht verarbeitet.

5) Zählung von Aufrufen über Links

Wird die Website über einen Link mit dem Zusatz ?ref=brief, linkedin, qr oder partner aufgerufen, erhöhen wir einen Tageszähler für diesen Wert, um zu sehen, welche Verbreitungswege genutzt werden. Dabei werden weder Ihre IP-Adresse noch andere Angaben zu Ihrer Person gespeichert, es wird kein Cookie gesetzt und niemand weitergeleitet. Es handelt sich nicht um personenbezogene Daten.

6) Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Website enthält kein Kontaktformular. Ihre Angaben werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7) Links auf andere Websites

Diese Website enthält Links auf die Dokumentation, die Demo und die Website von kiwi software & consulting sowie auf die dort verlinkten Rechtstexte. Eine Verbindung zu diesen Seiten wird erst hergestellt, wenn Sie den Link anklicken. Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

8) Rechte des Betroffenen

8.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

  • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
  • Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
  • Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

8.2 Widerspruchsrecht. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem eingelegten Widerspruch beenden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu Werbezwecken verarbeitet.

9) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und, sofern einschlägig, zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die in den Abschnitten 2 und 4 genannten Fristen bleiben unberührt.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.